Правда ж, заманливо заощадити, використовуючи замість бізнес-пошти безкоштовний поштовий сервіс або особисті e-mail співробітників? Повірте, воно того не варте. І ось чому
Правда ж, заманливо заощадити, використовуючи замість бізнес-пошти безкоштовний поштовий сервіс або особисті e-mail співробітників? Повірте, воно того не варте. І ось чому.
На перший погляд може здатися, що ви збережете гроші. Але це дорого обійдеться вам в інших відношеннях.
Задумайтеся, яка думка складеться про вашу компанію, якщо листи надходять, наприклад, від pupsik-boss55@ukr.net. Навряд чи довіра до вас зросте, адже це виглядає непрофесійно. Навіть за адресою типу petrenko@gmail.com складно здогадатися, що йдеться саме про ваше підприємство
Але іміджеві втрати - дрібничка порівняно з безпекою. Ви запитаєте - як поштовий сервіс із цим пов'язаний? А ось як.
Електронною поштою передаються комерційні пропозиції, фінансові та бухгалтерські документи, проекти договорів. До адрес емейлів прив'язана робота різних клієнтських додатків.
При використанні безкоштовних поштових сервісів і база контактів, і документи зберігаються тільки в поштовому акаунті власника. І як бути, коли людина у відпустці або захворіла, а відповісти партнерам замість неї нікому, бо немає доступів до листування та файлів.
Або ще ефектніше - співробітник звільнився, а разом з ним попливла і вся ділова інформація з контактами. Відновлення комунікації з партнерами буде дуже непростим.
Відновлення комунікації з партнерами буде дуже непростим
Таких ситуацій легко уникнути завдяки сервісу бізнес-пошти.
Технічно різниці між корпоративною та особистою електронкою немає. А візуальна відмінність у тому, що в адресах користувачів після символу @ вказано адресу вашого сайту. Наприклад: office@namecompany.com
7 ПРИЧИН ПЕРЕЙТИ НА БІЗНЕС-ПОШТУ ПРОСТО ЗАРАЗ:
1. Зростання професійного іміджу компанії
Адреси поштових скриньок теж частина репутації. Маршрутизація e-mail через доменне ім'я компанії показує, що бізнес стабільний і надійний
Вас сприйматимуть як серйозного партнера, а не проєкт-одноденку
2. Підвищується довіра та інформативність
Домен, прописаний в e-mail, дасть змогу легко знайти ваш сайт для отримання додаткової інформації. Плюс, будь-який електронний лист послужить безкоштовною рекламою. А в бізнесі реклама ніколи не завадить
3. Спільна робота з командою
Корпоративна пошта спрощує роботу не тільки з електронним листуванням. Співробітники можуть використовувати загальні адресні книги та календарі, одночасно працювати з документами прямо в браузері, накопичувати файли в хмарному сховищі, і багато іншого. Ці функції підвищують ефективність і кожного співробітника, і роботу команди в цілому
4. Захист пошти від спаму
У пакеті бізнес-пошти використовується вбудований спам-фільтр. Він містить «чорний» список відомих відправників спаму і постійно навчається на основі користувацької поведінки. Фільтр знижує кількість небажаної та зараженої шкідливим ПЗ кореспонденції
А це допомагає економити настільки дорогоцінний для зайнятих людей час, знижує ризик поширення вірусів і знімає дратівливість співробітників від відволікаючих повідомлень
5. Безпека та легкість контролю
У власника є доступ до всіх поштових скриньок компанії, адресної книги та файлів як до відкритої книги. Завжди можна проаналізувати спілкування співробітників з клієнтами, оперативність взаємодії, переглянути вкладення. Це допоможе зрозуміти наскільки злагоджена робота у колективу і скорегувати робоче навантаження співробітників
6. Красиві ємні адреси, які легко запам'ятати
Іх можна створити для кожного співробітника або відділу. За емейлом petrenko@namecompany.com відразу зрозуміло, що людина працює у вашій організації. Адреса info@namecompany.com викличе більше довіри, ніж info-namecompany@ukr.net від безкоштовного поштовика. До того ж, на безкоштовному сервісі буде складно підібрати звучні імена, вони вже давно зайняті
Якщо кількість співробітників зростає, ви просто реєструєте нову скриньку, відпала потреба в адресі - видаляєте її
7. Чіткий поділ робочих процесів і особистих справ
Все ясно і зручно - ділове листування в корпоративній скриньці, спілкування з друзями і всі домашні справи - через особистий e-mail.
Використовуючи для бізнесу безкоштовні поштові сервіси, ви можете уникнути незначних витрат. Але добре задумайтеся, як це відіб'ється на довірі клієнтів, вашому авторитеті та захищеності. Адже у світі бізнесу немає дрібниць
З рішеннями для корпоративної пошти LiteOffice Mail від RealHOST підвищити безпеку та імідж вашої компанії легко. Вартість поштової скриньки – від 14 грн на місяць. А ефективність бізнесу – безцінна.
Обирайте свій тариф бізнес-пошти просто зараз на нашому сайті. Не пошкодуєте!
