Правда же, заманчиво сэкономить, используя вместо бизнес-почты бесплатный почтовый сервис или личные e-mail сотрудников? Поверьте, оно того не стоит. И вот почему
Правда же, заманчиво сэкономить, используя вместо бизнес-почты бесплатный почтовый сервис или личные e-mail сотрудников? Поверьте, оно того не стоит. И вот почему.
На первый взгляд может показаться, что вы сбережете деньги. Но это дорого обойдется вам в других отношениях.
Задумайтесь, какое мнение сложится о вашей компании, если письма приходят, например, от pupsik-boss55@ukr.net. Вряд ли доверие к вам возрастет, ведь это выглядит непрофессионально. Даже по адресу типа petrenko@gmail.com все равно сложно догадаться, что речь идет именно о вашей компании.
Но имиджевые потери ерунда в сравнении с безопасностью. Вы спросите - как почтовый сервис с этим связан? А вот как.
По электронной почте передаются коммерческие предложения, финансовые и бухгалтерские документы, проекты договоров. К адресам емейлов привязана работа различных клиентских приложений.
При использовании бесплатных почтовых сервисов и база контактов, и документы хранятся только в почтовом аккаунте владельца. И как быть, когда человек в отпуске или заболел, а ответить партнерам вместо него некому, потому что нет доступов к переписке и файлам.
Или еще эффектнее - сотрудник уволился, а вместе с ним уплыла и вся деловая информация с контактами. Восстановление коммуникации с партнерами будет очень непростым.
Таких ситуаций легко избежать благодаря сервису бизнес-почты.
Технически разницы между корпоративной и личной электронкой почтой нет. А визуальное отличие в том, что в адресах пользователей после символа @ указан адрес вашего сайта. Например: office@namecompany.com.
7 ПРИЧИН ПЕРЕЙТИ НА БИЗНЕС-ПОЧТУ ПРЯМО СЕЙЧАС:
1. Рост профессионального имиджа компании
Адреса почтовых ящиков тоже часть репутации. Маршрутизация e-mail через доменное имя компании показывает, что бизнес стабильный и надежный.
Вас будут воспринимать как серьезного партнера, а не проект-однодневку.
2. Повышается доверие и информативность
Домен, прописанный в e-mail, позволит легко найти ваш сайт для получения дополнительной информации. Плюс, любое электронное письмо послужит бесплатной рекламой. А в бизнесе реклама никогда не помешает)
3. Совместная работа с командой
Корпоративная почта упрощает работу не только с электронной перепиской. Сотрудники могут использовать общие адресные книги и календари, одновременно работать с документами прямо в браузере, накапливать файлы в облачном хранилище, и многое другое. Эти функции повышают эффективность и каждого сотрудника, и работу команды в целом.
4. Защита почты от спама
В пакете бизнес-почты используется встроенный спам-фильтр. Он содержит «черный» список известных отправителей спама и постоянно обучается на основе пользовательского поведения. Фильтр снижает количество нежелательной и зараженной вредоносным ПО корреспонденции.
А это помогает экономить настолько драгоценное для занятых людей время, снижает риск распространения вирусов и снимает раздражительность сотрудников от отвлекающих сообщений.
5. Безопасность и легкость контроля
У владельца есть доступ ко всем почтовым ящикам компании, адресной книге и файлам как к открытой книге. Всегда можно проанализировать общение сотрудников с клиентами, оперативность взаимодействия, просмотреть вложения. Это поможет понять насколько слаженная работа у коллектива и скорректировать рабочую нагрузку сотрудников.
6. Красивые емкие адреса, которые легко запомнить
Их можно создать для каждого сотрудника или отдела. По емейлу petrenko@yourvompany.com сразу понятно, что человек работает в вашей организации. Адрес info@namecompany.com вызовет больше доверия, чем info-namecompany@ukr.net от бесплатного почтовика. К тому же, на бесплатном сервисе будет сложно подобрать звучные имена, они уже давно заняты.
Если число сотрудников растет, вы просто регистрируете новый ящик, отпала надобность в адресе - удаляете его.
7. Четкое разделение рабочих процессов и личных дел
Все ясно и удобно - деловая переписка в корпоративном ящике, общение с друзьями и все домашние дела - через личный e-mail.
Используя для бизнеса бесплатные почтовые сервисы вы можете избежать незначительных затрат. Но хорошо задумайтесь, как это отразится на доверии клиентов, вашем авторитете и защищенности. Ведь в мире бизнеса нет мелочей.
С решениями для корпоративної пошти LiteOffice Mail от RealHOST повысить безопасность и имидж вашей компании легко. Стоимость почтового ящика – от 14 грн в месяц. А эффективность бизнеса – бесценна.
Выбирайте свой тариф бизнес-почты прямо сейчас на нашем сайте. Не пожалеете!
